各党政、教辅、群团部门：

按照学院目标管理考核要求及档案工作安排，图书馆档案室现开始对党政、教辅、群团部门2022年度形成的各类文件材料进行接收归档，有关事项通知如下：

一、请以上各部门安排兼职档案员按照《包头轻工职业技术学院档案管理办法》的归档范围，将应归档文件材料收集齐全，科学立卷。

二、立卷归档的材料需是原件，复印件原则上不得归档。移交的文件材料必须符合档案要求，不符合归档要求的应重新处理后归档。

三、电子图片按照《数码照片归档与管理要求》整理，填写《数码照片目录》，拷贝到档案专用光盘。

四、归档时填写《档案移交（接收）登记表》一式两份，由部门负责人审核、签字、并加盖部门公章。

五、学院档案是学院建设与发展的历史见证，请各部门务必高度重视，兼职档案员应保持相对稳定，如有变动，需填写《兼职档案员信息变更表》报至图书馆406室，以便于及时沟通和业务指导。

以上各部门请于2023年4月底前完成移交。联系人：郝针登，联系电话：3162101，电子文件（含移交表电子版）发送至图书馆孟蒙OA邮箱。

附件：1.档案移交（接收）登记表

2.文件材料整理和归档要求

3.数码照片归档与管理要求

4.数码照片目录

5.兼职档案员信息变更表

包头轻工职业技术学院图书馆

                              2023年3月17日