关于做好2024年档案立卷归档的通知

各党政、教辅、群团部门：

根据《高等学校档案管理办法》及《包头轻工职业技术学院档案管理办法》的有关规定，按照学院目标管理考核要求，现对党政、教辅、群团部门2023年度形成的各类档案材料（包括文字材料、图表、声像和实物等）进行接收、归档，有关事项通知如下：

一、请党政、教辅、群团部门安排兼职档案员按照《包头轻工职业技术学院档案管理办法》的归档范围，将本部门应归的档案材料收集齐全，分类整理立卷。

二、立卷归档的材料需是原件，复印件原则上不得归档。移交的文件材料必须符合档案要求，不符合归档要求的应重新处理后归档。

三、归档时填写《档案移交（接收）登记表》一式两份，由部门负责人审核、签字、并加盖部门印章。

四、档案是学院办学过程中各项工作的原始记录，具有存史、资政、育人等重要价值，各部门应高度重视，认真部署，兼职档案员应保持相对稳定，如有变动，需填写《兼职档案员信息变更表》报至图书馆514室，以便于及时沟通和业务指导。

以上各部门请于2024年6月底前完成移交。联系人：郝针登，联系电话：3162101，电子文件（含移交表电子版）发送至图书馆李瑞娟OA邮箱。

附件：1.档案移交（接收）登记表

2.文件材料整理和归档要求

3.数码照片归档与管理要求

4.数码照片目录

5.兼职档案员信息变更表

包头轻工职业技术学院图书馆

                              2024年4月2日